Die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) ist mit 1.4.2017 in Kraft getreten und sieht vor, dass Registrierkassen digitale Signaturen benötigen. Die dafür nötigen Zertifikate sind in der Regel für fünf Jahre ausgestellt worden, sodass rund um den 1.4.2022 ein großer Teil davon seine Gültigkeit verliert. Was das genau bedeutet, ist im Einzelfall zu prüfen – es zeigt sich aber folgender Überblick:
Die österreichischen Vertrauensdiensteanbieter (VDA) A-Trust, GlobalTrust und PrimeSign sind für die Ausstellung der Zertifikate zuständig und haben im wesentlichen zwei Verfahren zur Verfügung gestellt: Signaturkarten, die über ein Kartenlesegerät gearbeitet haben oder Hardware-Sicherheitsmodule (HSM), die die Signatur online zur Verfügung gestellt haben.
Während abgelaufene Signaturkarten voraussichtlich weiter verwendet werden können, wenn nicht in der Kasse selbst ein Ablaufdatum gespeichert wäre, wird dies bei den Online-Lösungen eher nicht der Fall sein, weil der zu Grunde liegende Vertrag ausläuft und schlichtweg keine Signaturen mehr zur Verfügung gestellt werden.
Bitte klären Sie daher rechtzeitig Ihre aktuelle Situation ab und verlängern Sie im Bedarfsfall die Zertifikate zeitgerecht. Sollte es nämlich länger als 48 Stunden zu einem Ausfall kommen, wäre dieser in FInanzOnline zu melden, ebenso wenn statt der Verlängerung ein neues Zertifikat ausgestellt wird.
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